Welcome on board, óók in tijden van de coronacrisis! - Werkenbijtopicus

Topicus maakt gebruik van cookies

Werkenbijtopicus.nl gebruikt cookies om jou beter van dienst te zijn. We plaatsen analytische en functionele cookies om jouw websitegedrag op onze website te volgen en te verzamelen zodat we onze website kunnen verbeteren. Met jouw akkoord plaatsen we ook trackingcookies van adverteerders zodat derde partijen advertenties kunnen tonen op basis van jouw interesses. Daarnaast plaatsen we met jouw akkoord profileringscookies om de inhoud van onze website aan te kunnen passen aan de hand van jouw gebruikersprofiel.
Lees meer in onze cookieverklaring

naar topicus.nl
naar topicus.nl
Welcome on board, óók in tijden van de coronacrisis!

Welcome on board, óók in tijden van de coronacrisis!

Een nieuwe baan is altijd spannend, maar wat dacht je van starten bij een nieuwe werkgever tijdens de coronacrisis?!

Collega’s virtueel leren kennen, digitale koffiemomentjes…. Jantine (informatie analist) en Idris (software developer) kunnen hier inmiddels over meepraten. Zij startten 1 april en ondervonden een nieuwe vorm van de onboarding.

De sollicitatieprocedure van zowel Jantine (27) als Idris (30) vond plaats voor de corona lockdown. Een fysieke indruk van nieuwe collega’s en de werkplek hadden ze, maar handen schudden was er al niet meer bij. Na de contractonderhandelingen en een definitieve ‘yes’ voor een baan bij Topicus volgde de berichtgeving van het kabinet en RIVM omtrent het thuiswerken. Idris; ‘toen ik dit hoorde dacht ik dat ik niet mocht starten en sowieso moest wachten tot 1 mei. Moest ik onzeker worden over mijn baan?’. 

 Op 1 april startten ze beide in Deventer. De gele Topicus loper lag voor ze uit, er stond een welkomst goodiebag klaar (het versierde bureau houden ze uiteraard tegoed) en op gepaste afstand maakte ze nader kennis met hun buddy. Jantine; ‘dat was heel erg prettig en ik voelde mij enorm welkom, ik werd direct meegenomen in de projecten. Daarentegen was het heel gek om vanaf de dag erna alleen nog maar thuis te werken. De coronasituatie maakt de inwerkperiode soms lastig. Uit de dagelijkse stand ups haal ik informatie en ik ben veel aan het inlezen, maar ik kan nu niet letterlijk met collega analisten en hun projecten meelopen. Uiteraard hebben we online meetings, ook met klanten en ik zit zeker niet stil. Maar als informatie analist zijnde kom je het snelst in je rol als je mee kunt lopen met je collega's en hoort wat er op de afdelingen allemaal gebeurt. Het is heel belangrijk om contacten op te doen en weten bij wie je moet zijn. Dat gaat nu niet zo makkelijk en we moeten het online doen, maar ik vind dat dat heel goed gaat.

Al snel volgde er via de mail een uitnodiging voor de Topicus Onboarding waarin alle collega’s die op 1 april zijn gestart kennis met elkaar en de organisatie maken middels trainingen en workshops. Idris; ‘voorafgaand de start bij Topicus kregen we een e-mail over de onboarding zodat we ons konden inlezen over wat we mochten verwachten.’ Met twaalf nieuwe collega’s werd de onboarding via Starleaf afgetrapt met een introductie- en DNA sessie waar o.a. onderwerpen als divisies, HRM, het ontstaan en de structuur van de organisatie aan bod komen. Jantine; ‘een video meeting met twaalf mensen die je niet kent is aftasten. Er werd aan alle onboarders gevraagd of zij een attribuut wilde laten zien die wat zegt over jou als persoon en ik merkte dat er oprechte interesse was voor elkaar. Voor mij was dit mijn e-reader omdat ik graag lees. Idris liet zijn autosleutels, aangezien hij een passie heeft voor auto’s. Een mooie laagdrempelige manier om nieuwe collega’s een beetje te leren kennen.’

Idris; ‘een week later volgde de workshop UX waarin we in groepjes met een casus over een sportapp aan de slag gingen. Geheel op deze tijd gericht, want we kregen de opdracht om te onderzoeken, middels de vier stappen van UX, hoe medewerkers fit en goed in beweging blijven tijdens de coronacrisis. Een van de vier stappen is de persona; daarvoor moesten interviews worden afgenomen met de mede onboarders van je groepje. Maar je werd ook, op een goede manier, gedwongen om contact op te nemen met andere Topicanen. Ik las toevallig diezelfde dag een artikel over een collega die in Vietnam werkt dus ik stuurde hem een Slack berichtje en daar werd direct heel positief op gereageerd, erg tof!’

Inmiddels hebben de workshops Agile en Talent Driven Development ook plaatsgevonden en is de onboarding voor Jantine en Idris afgerond. Jantine; ‘ik vind het echt heel goed dat Topicus nieuwe collega’s laat starten en de onboarding niet is uitgesteld, want ik heb Topicus hier beter door leren kennen. Ik weet nu veel meer over de ander divisies en de expertises van andere teams. En er wordt veel intern gecommuniceerd waardoor je weer collega’s over andere zaken kunt benaderen. Idris; ‘Topicanen reageren over het algemeen snel als je ze iets vraagt en ze willen je ook echt leren kennen. Het is hier heel open en dat is een hele mooie eigenschap.’

Benieuwd hoe solliciteren er op dit moment bij ons aan toe gaat? Lees het artikel van recruiter Fabienne.

Wil jij ook met ruim 1000 toptalenten werken aan briljante IT-oplossingen in de zorg, onderwijs, finance of het sociaal domein? Bekijk onze vacatures of neem contact op.