Topicus maakt gebruik van cookies

Werkenbijtopicus.nl gebruikt cookies om jou beter van dienst te zijn. We plaatsen analytische en functionele cookies om jouw websitegedrag op onze website te volgen en te verzamelen zodat we onze website kunnen verbeteren. Met jouw akkoord plaatsen we ook trackingcookies van adverteerders zodat derde partijen advertenties kunnen tonen op basis van jouw interesses. Daarnaast plaatsen we met jouw akkoord profileringscookies om de inhoud van onze website aan te kunnen passen aan de hand van jouw gebruikersprofiel.
Lees meer in onze cookieverklaring

naar topicus.nl
naar topicus.nl

MBO Meewerkstage: Receptioniste

Lijkt het je leuk om ondersteuning te bieden aan de receptie van een snelgroeiend en dynamische organisatie in het hartje van Deventer? Lees dan snel verder!

Topicus

Deventer

Jouw opdracht bij Topicus

Nergens wordt zo enthousiast gewerkt aan digitale oplossingen die de zelfredzaamheid van de burger vergroten. Topicus richt zich op maatschappelijke vlakken als Zorg, Finance, Overheid en Onderwijs. Op dit moment werken er meer dan 950 medewerkers aan deze digitale oplossingen en dit aantal blijft maar groeien. Om ervoor te zorgen dat het gehele administratieve proces voor deze medewerkers goed geregeld wordt, hebben wij jouw hulp hard nodig.
 
Jij gaat tijdens je stage samen met de twee receptionistes Maria en Angelique de receptie bemannen. Als gezicht van Topicus zijn jullie het aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en leveranciers. Daarnaast draag je zorg voor het correct opnemen en afhandelen van alle binnenkomende telefoonoproepen, correct agendabeheer van de verschillende vergaderzalen, ondersteunen van de directiesecretaresse in diverse ad-hoc werkzaamheden en het verwerken van binnenkomende correspondentie zoals brieven en e-mails.

Vereiste ervaring en skills

Jouw gedrevenheid en een leergierige instelling zijn voor ons het allerbelangrijkst. Ervaren collega’s helpen je vervolgens om jouw stage goed te doorlopen. Maar, om succesvol te kunnen zijn is een goede basis natuurlijk wel belangrijk. Dit betekent dat jij:
  • Een MBO-opleiding volgt richting receptioniste;
  • Uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal (in woord en geschrift);
  • Klantvriendelijk bent;
  • Spontaan bent;
  • Proactief bent en werkzaamheden zelfstandig oppakt;
  • Meedenkt met de organisatie;
  • Stressbestendig bent (de telefoon rinkelt namelijk de hele dag door 😉);
  • Nauwkeurig en accuraat werkt.

Wat kun je van Topicus verwachten?

Omdat we graag willen dat jij je meteen thuis voelt, organiseren we in het begin van jouw stageperiode een lunch voor jou en jouw collega-studenten. Zo leer je meteen mensen kennen en weet je met wie je na werktijd leuke dingen kunt ondernemen.
 
Natuurlijk word je tijdens je opdracht ook begeleid door meerdere Topicanen, in aanvulling op de begeleiding vanuit je opleiding. Zit jouw tijd bij Topicus er bijna op dan staat het Topicus Studentencongres op de planning, waar jij een presentatie geeft over de opdracht die je hebt uitgevoerd. Ook andere stagiaires en afstudeerders betreden die dag het podium, dus er wordt volop kennis gedeeld. Het congres is een perfecte manier om je presentatie skills te upgraden, zeker omdat je samen met de andere studenten vooraf een training presentatietechniek mag volgen.
 
En dat is nog niet alles! Je ontvangt bij ons een vergoeding en ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn aantrekkelijk. Bekijk hieronder de unieke benefits.
Begin met solliciteren

Sfeerimpressie

Je maakt bij ons deel uit van een team waar je natuurlijk direct helemaal bij hoort! Zien hoe de sfeer bij ons is? Check het!

Sollicitatieprocedure

Je ontvangt na je sollicitatie direct een ontvangstbevestiging, zodat je weet dat jouw gegevens goed aangekomen zijn.