Vacature Werkstudent documentatiespecialist - Werkenbijtopicus

Werkstudent documentatiespecialist

We need your advice! Breng jij alle kennis op één digitale plek?

Student

Topicus Business line Sociaal domein

Deventer

Jouw werkzaamheden

Gidso is het SAAS platform van Topicus Sociaal domein waarmee gemeenten de uitvoering van de WMO en Jeugdwet ondersteunen. WMO staat voor Wet Maatschappelijke Ondersteuning. Iedere inwoner kan als hij hulp nodig heeft naar de gemeente stappen en uitleggen wat zijn probleem is. Vervolgens zal de gemeente, in zo goed mogelijk overleg met de inwoner, dieper ingaan op de hulpvraag en een voorstel voor concrete ondersteuning doen. Als de gemeente en de hulp vragende inwoner een keuze voor een bepaalde soort van ondersteuning hebben gemaakt, zal een leverancier gevraagd worden bijvoorbeeld thuiszorg, een traplift, of iets anders te leveren. In dit hele proces is het belangrijk dat er een goed samenspel tussen gemeente en inwoner is. Er zijn diverse contact- en afstemmomenten die door het hele proces heen spelen. Nu gaat dit met brieven, formulieren, telefoontjes en persoonlijk contact. Daarbij is de gemeente de partij die telkens het initiatief neemt.

Binnen de Divisie Sociaal domein is er veel kennis op verschillende (digitale) plekken. Aan de jou de taak om te onderzoeken op welke plek én manier we deze kennis kunnen bundelen in een universele digitale kennisbank. Met jouw kennis en expertise zorg jij ervoor dat onze Topicanen een verzamelplek hebben voor al hun handleidingen, kennisdocumenten en werkafspraken. Nadat jij een advies hebt opgesteld, mag je je advies ook uitvoeren en een framework neerzetten voor al deze informatiedocumenten. De tools zijn er. Alleen de inrichting ontbreekt nog.

Jouw ervaring en skills

Jouw gedrevenheid en leergierige instelling zijn voor ons het allerbelangrijkst. Jij bent een derde- of vierdejaars HBO/WO student, bijvoorbeeld in de richting van Communicatie- en informatiewetenschappen. Maar, om succesvol te kunnen zijn is een goede basis natuurlijk wel belangrijk. Dit betekent dat jij;

  • Communicatief vaardig bent;
  • Onderzoekend van aard bent;
  • Secuur en punctueel te werk gaat;
  • Digitaal vaardig bent;
  • Overtuigd bent van je eigen expertise;
  • Er een uitdaging in ziet je collegas gemakkelijker en effectiever te laten werken.

Jouw ontwikkeling bij Topicus

Bij Topicus houden we er niet van om mensen in een hokje te plaatsen waar ze maar één ding mogen doen. Doen waar je goed in bent en waar je energie van krijgt, dát is ons motto. Daarom kun je binnen Topicus ook andere ambities waarmaken. Er is bij ons altijd ruimte om een stage- of afstudeeropdracht uit te voeren, zowel binnen het Sociaal Domein of een andere divisie.

What's in it for you

Jij komt één tot twee dagen te werken in de divisie Sociaal Domein, waarbij informatie analist René Smeitink jou gaat begeleiden en jouw aanspreekpunt wordt. Het inwerken zal gedaan worden op kantoor aan de Leeuwenbrug in Deventer, direct aan het station! Daarna wordt er gekeken, conform de Covid-19 maatregelen, of het mogelijk is om thuis te werken of op kantoor.

Veelgestelde vragen

De richtlijnen van Topicus met betrekking tot COVID-19 en thuiswerken lopen parallel aan de richtlijnen van de overheid. De richtlijn is momenteel ‘thuiswerken waar het kan, op het werk wanneer het nodig is’. Momenteel hanteren wij daarom een pandbezetting van 75%. <div> </div><div><br></div><div>Wij vinden de balans tussen productiviteit en sociale contacten erg belangrijk. Als de overheid de richtlijnen los laat, dan hanteert Topicus een hybride vorm voor op kantoor werken en thuiswerken. Concreet betekent dit dat het uitgangspunt is dat je minimaal drie dagen op kantoor werkt en maximaal twee dagen thuis bij een fulltime dienstverband. Hoe dit er precies uit ziet is per team verschillend en in overleg. </div><div><br></div>
Ons hoofdkantoor is gevestigd aan de Singel 25 in Deventer, recht tegenover het station.&nbsp;<div><br></div><div>Maar dat is niet de enige locatie, daarnaast zijn wij ook gevestigd in:</div><div><br></div><ul><li>Deventer | Singel 25, 7411 HW | Singel 9, 7411 HV |</li><li>Deventer | Keizerstraat 43, 7411 HE |</li><li>Deventer | Leeuwenbrug 1-51, 7411 TE |</li><li>Dodewaard | De Vlasman 14, 6669 ND |</li><li>Gouda | Kampenringweg 45B, 2803 PE |</li><li>Groningen| Helperpark 284-2, 9723 ZA |</li><li>Leiden | Zoeterwoudsesingel 50, 2313 EK |</li><li>’s-Hertogenbosch | Stationsplein 103, 5211 BM |</li><li>Utrecht | Zwarte woud 2, 3524 SJ |</li><li>Wageningen | Costerweg 1b, 6702 AA |</li><li>Zwolle | Zuiderzeelaan 23, 8017 JV |</li></ul>
Jazeker! De stage-afstudeervergoeding betreft €500 bruto per maand (hbo/wo).
Bekijk alle vragen

Lijkt het je wat? Solliciteer dan direct!

Weten waar je aan toe bent nadat je op ‘solliciteren’ hebt gedrukt? Hieronder lees je hoe onze sollicitatieprocedure verloopt.