Vacature Functioneel beheerder AFAS - Werkenbijtopicus

Functioneel beheerder AFAS

Als Functioneel beheerder bij Topicus is het jouw missie om te zorgen dat alle Topicanen ongestoord en optimaal ondersteunt worden met ons HR-systeem AFAS. Ga jij de uitdaging aan?

Young Professional

Topicus Business line Staff

Deventer

Jouw werkzaamheden als Functioneel Beheerder

Als Functioneel beheerder ben je dagelijks bezig met het beheren, optimaliseren, analyseren en oplossen van problemen m.b.t. de IT-infrastructuur van AFAS HRM, om ervoor te zorgen dat Topicanen zo effectief en efficiënt mogelijk kunnen werken. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij zich volledig focussen op taken waar ze goed in zijn.

Met de belangrijke applicatie AFAS voor HRM ondersteun je de gehele organisatie met alles wat te maken heeft met accountbeheer, autorisaties, onderhoud & ontwikkeling, en performance-beheer.

Daarnaast ben je druk met het mogelijk maken van updates en het inregelen van workflows. Denk hierbij aan het maken van een testplan voor een nieuwe release, het beheren van alle Add-ons en het periodiek opschonen van accounts. Daarnaast ben je de sparringpartner voor het inregelen van workflows op de applicatie. Dit doe je voornamelijk zelf, maar je werkt ook nauw samen met onze andere functioneel beheerders van AFAS CRM en het HR Shared Service team.

Vereiste ervaring en skills als Functioneel Beheerder

Jij hebt minimaal een afgeronde IT gerelateerde mbo-niveau 4 of een hbo-opleiding met een grote affiniteit voor IT. Daarnaast heb je (bij voorkeur) minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Het is fijn als je als Functioneel beheerder bekend bent met AFAS HRM, maar het belangrijkste is je drive en inzet om je de applicatie eigen te maken. Het volgen van een AFAS traineeship kan dan ook onderdeel zijn van je inwerkprogramma. Je hebt daarnaast ervaring en affiniteit met het maken en inrichten van workflows en je weet data uit deze systemen te halen als geen ander. Hierbij ben je in staat om met een analytische blik methodieken toe te passen op het gebied van testprotocollen en scrum.

Je bent proactief in het meedenken over oplossingen om de dagelijkse performance en processen nog beter te maken en je vindt het leuk om met verschillende stakeholders om tafel te gaan om tot een nóg betere werksituatie te komen. Je houdt overzicht op jouw applicatie en weet de wensen van alle divisies samen te brengen in één grote verbetering. Dit betekent dat je een spin in het web bent die ook capabel is om de eindbeslissing te maken. Een diverse baan dus!

Bij voorkeur ben je fulltime beschikbaar (40 uur). Uiteraard gaan we op basis van jouw talent kijken waar je nog meer waarde kan toevoegen binnen Topicus. Dit kan bijvoorbeeld zijn in de procesverbetering voor de genoemde applicatie óf in de functionele ondersteuning van andere applicaties.

Past Topicus bij jou?

We kunnen je alvast vertellen, wat wij te bieden hebben, wat wij belangrijk vinden en waar wij van houden. Wellicht voor jou voldoende aanleiding voor een kennismakingsgesprek.

  • Een eerlijke beloning. Dat is wat we willen. Je salaris hangt dus niet af van je onderhandelingsskills, maar van wat je kunt en wat je bijdraagt. Bovenop je salaris ontvang je jaarlijks een bonus. Deze is gebaseerd op de winst en het behalen van jouw persoonlijke doelstellingen. Heb je liever meer zekerheid? Dan kun je ook kiezen voor een 13e maand. Daarnaast uiteraard een passende reiskostenvergoeding, een pensioenregeling en uiteraard voldoende vakantiedagen.
  • Wij staan voor vakmanschap en worden graag intellectueel uitgedaagd door in complexe vraagstukken te duiken én te experimenteren met de nieuwste technologieën (naast dat we werken met bewezen technologie). Jij ook?
  • Jouw persoonlijke ontwikkeling en het waarmaken van jouw ambities. Daar helpen wij graag in. Dat doen we met het Ontwikkelkompas, de Topicus University, gildes, de coachingspool, de Topicus Technology Master en andere toffe events. Omdat we meerdere markten bedienen, hebben we toegang tot een enorme schat aan kennis, ervaring en tools.
  • Overigens, deze kennis delen we graag, ook met mensen buiten ons bedrijf! Met onze eigen jaarlijkse TopiConf, de conferentie voor én door Topicanen. En van meet-ups tot gastcolleges en ook in Codekrakers. Check hier wat onze Topicanen allemaal te vertellen hebben.
  • Je krijgt de vrijheid om je eigen werktijden te bepalen en hoe je thuis- en op kantoor werken met elkaar in balans brengt. Uiteraard in overleg met je team, want je moet wel samen de klus klaren.
  • Mentaal en fysiek lekker in je vel te zitten met het TopiFit programma. Lees hier meer over.

Benefits

  • Omdat we nu en in de toekomst deels op kantoor en deels thuis werken bieden wij een thuiswerk- en thuiswerkplekvergoeding.
  • Een goed gevoel. Met jouw werk draag je direct bij aan de maatschappij, dus ook jouw eigen sociale omgeving.
  • Je kan je eigen hardware kiezen (het is aan jou of je liever werkt met MacOS of Windows).
  • Zekerheid (voor jou én ons). Als jij op je plek zit, wordt je contract omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.
  • Legendarische feesten, game nights, hackathons en events. Wij zorgen voor genoeg Topicus Gifkikker (ons eigen speciaalbier). Kijk maar!

Veelgestelde vragen

Afhankelijk van de maatregelen gesteld door het RIVM is het weer mogelijk om fysiek langs te komen op kantoor. Je bent van harte welkom om een kop koffie te drinken, een dagdeel mee te lopen en/of aan te sluiten bij onze maandelijkse Gifkikker borrel (iedere eerste donderdag van de maand, Singel 25 in Deventer).
In principe zijn alle vacatures die online staan tussen de 32 en 40 uur per week, zo niet staat dat expliciet aangegeven in de vacaturetekst. Mocht je minder of meer uur per week willen werken dan staat aangegeven, neem dan even contact op met de desbetreffende recruiter om de mogelijkheden te bespreken.

De richtlijnen van Topicus met betrekking tot COVID-19 en thuiswerken lopen parallel aan de richtlijnen van de overheid. De richtlijn is momenteel ‘thuiswerken waar het kan, op het werk wanneer het nodig is’. Momenteel hanteren wij daarom een pandbezetting van 50 procent. Wij vinden de balans tussen productiviteit en sociale contacten erg belangrijk. Als de overheid de richtlijnen los laat, dan hanteert Topicus een hybride vorm voor op kantoor werken en thuiswerken. Concreet betekent dit dat het uitgangspunt is dat je minimaal drie dagen op kantoor werkt en maximaal twee dagen thuis bij een fulltime dienstverband. Hoe dit er precies uit ziet is per team verschillend en in overleg.

Sollicitatieprocedure

Weten waar je aan toe bent nadat je op ‘solliciteren’ hebt gedrukt? Hieronder lees je hoe onze sollicitatieprocedure verloopt.