Vacature Management Assistente - Werkenbijtopicus

Management Assistente

Als management assistent ben jij een belangrijke basis voor directieteam (4 FTE) en het bredere management team van onze divisie Healthcare. Mede door jou inzet kunnen zij hun werkzaamheden effectief en efficiënt uitvoeren. Jouw werkzaamheden bestaan uit het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning.

Professional

Topicus Business line Regionale gezondheid

Deventer

Jouw werkzaamheden als Management Assistent(e)

In deze rol ben jij echt de olie van het managementteam binnen Topicus divisie Healthcare, hier haal je veel energie uit. De werkzaamheden variëren enorm: van het beheer van de verschillende (complexe) agenda's, het organiseren van belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten tot de review van documenten en presentaties. Zonder schroom neem je de telefoon op en help je klanten en partners verder. Tijdens de verschillende meetings zorg je voor het opstellen van notulen en actielijsten. Je monitort continu op gemaakte afspraken en deadlines en ben je tevens verantwoordelijk voor archiefbeheer (digitaliseren, indexeren en archiveren). Ook kijk je kritisch naar huidige secretariële processen en administratieve procedures en voert verbeteringen door waar nodig. Het managementteam functioneert optimaal dankzij jouw inzet en betrokkenheid.

Vereiste ervaring en skills als Management Assistent(e)

Je bent slim, verantwoordelijk, praktisch en voelt aan waar je kunt ondersteunen. Jij bent dienstverlenend, accuraat, gastvrij en hebt oog voor detail. Je weet meerdere projecten te bewaken. Je coördineert, delegeert en bewaakt de voortgang van taken uit het logboek en de diverse mailboxen. Je houdt actiepunten bij en zorgt dat deze worden opgevolgd. Jij ontzorgt anderen met plezier, denkt mee en durft de collegas aan hun afspraken te houden. Tevreden? Dat ben je pas als het team haar resultaten behaalt. Je krijgt energie van het regelen en faciliteren van de beste werkomstandigheden. Je bent graag onder de mensen en streeft kwaliteit na. Jouw energieke en positieve houding werkt aanstekelijk.

Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde hbo-opleiding;
  • Een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelste taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Een scherp oog voor het zien van verbanden, processen en organisatie politiek
  • Ervaring in het plannen en organiseren van afspraken en meetings voor meerdere personen;
  • Een hoge mate van punctualiteit en overzicht.

Past Topicus bij jou?

Wij vertellen jou wat we te bieden hebben, wat we belangrijk vinden en waar wij van houden. Bepaal jij of Topicus een match voor je is?

  • Een eerlijke beloning. Je salaris hangt niet af van je onderhandelingsskills, maar van wat je kunt en wat je bijdraagt. Bovenop je salaris ontvang je jaarlijks een bonus. Deze is gebaseerd op de winst en het behalen van jouw persoonlijke doelstellingen. Daarnaast uiteraard een passende reiskostenvergoeding, een pensioenregeling en uiteraard voldoende vakantiedagen.Wij staan voor vakmanschap en worden graag intellectueel uitgedaagd door in complexe vraagstukken te duiken én te experimenteren met de nieuwste technologieën (naast dat we werken met bewezen technologie). Jij ook?
  • Jouw persoonlijke ontwikkeling en het waarmaken van jouw ambities. Daar helpen wij graag in. Dat doen we met het Ontwikkelkompas, de Topicus University, gildes, de coachingspool, de Topicus Technology Master en andere toffe events. Omdat we meerdere markten bedienen, hebben we toegang tot een enorme schat aan kennis, ervaring en tools.
    Deze kennis delen we graag, ook met mensen buiten ons bedrijf! Met onze eigen jaarlijkse TopiConf, de conferentie voor én door Topicanen. En van meet-ups tot gastcolleges en ook in Codekrakers. Check hier wat onze Topicanen allemaal te vertellen hebben.
    Je krijgt de vrijheid om je eigen werktijden te bepalen en hoe je thuis- en op kantoor werken met elkaar in balans brengt. Uiteraard in overleg met je team, want je moet wel samen de klus klaren.
    Mentaal en fysiek lekker in je vel te zitten met het TopiFit programma. Lees hier meer over.
    Werken in een kleine, zelfsturende teams binnen een grote, maar platte organisatie. Een team bestaat uit meerdere developers, front-enders, testers, aangevuld met UX designers en een projectleider en/of productowner.

Benefits

  • Omdat we nu en in de toekomst deels op kantoor en deels thuis werken bieden wij een thuiswerk- en thuiswerkplekvergoeding.
  • Je maakt impact. Met jouw werk draag je direct bij aan de maatschappij, dus ook aan jouw eigen sociale omgeving.
  • Je kan je eigen hardware kiezen (het is aan jou of je liever werkt met MacOS of Windows).
  • Zekerheid (voor jou én ons). Als jij op je plek zit, wordt je contract omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.
  • Legendarische feesten, game nights, hackathons en events. Wij zorgen voor genoeg Topicus Gifkikker (ons eigen speciaalbier). Kijk maar!
  • Meer weten over onze Benefits? Klik hier!
  • Ben jij klaar om impact te maken? Solliciteer gelijk!

Word jij onze nieuwe Management assistent(e)? Solliciteer dan direct.

Veelgestelde vragen

Je bent van harte welkom om een kop koffie te drinken, een dagdeel mee te lopen en/of aan te sluiten bij onze maandelijkse Gifkikker borrel (iedere eerste donderdag van de maand, Singel 25 in Deventer).
In principe zijn alle vacatures die online staan tussen de 32 en 40 uur per week, zo niet staat dat expliciet aangegeven in de vacaturetekst. Mocht je minder of meer uur per week willen werken dan staat aangegeven, neem dan even contact op met de desbetreffende recruiter om de mogelijkheden te bespreken.

Bij Topicus werken we hybride. Dit betekent deels vanuit kantoor en deels vanuit huis werken. Hoe dit er precies uit ziet is per team verschillend en in overleg is van alles mogelijk. Wij vinden namelijk de balans tussen productiviteit en sociale contacten erg belangrijk.

Sollicitatieprocedure

Weten waar je aan toe bent nadat je op ‘solliciteren’ hebt gedrukt? Hieronder lees je hoe onze sollicitatieprocedure verloopt.