Salarisadministrateur

Wil je impact maken met jouw nauwkeurige en dienstverlenende instelling? Dat kan! Als Salarisadministrateur bij Topicus ben je verantwoordelijk voor de correcte salarisverwerking voor onze Topicanen.

Topicus Business line Staff

Deventer

Wat kun je verwachten als Salarisadministrateur bij Topicus?

In deze functie word je onderdeel van het team HR Shared Service Center. We zijn een hecht, enthousiast team dat bestaat uit 2 HR medewerkers, HR data analist, projectcoördinator, functioneel beheerder en een salarisadministrateur (jouw directe duo collega). Ons team verzorgt alle administratieve werkzaamheden op het gebied van in-, door- en uitstroom. Ook draaien we onze hand niet om voor de verloning van de bijna 1300 Topicanen. Het team is hecht en er heerst een informele sfeer. Wij zoeken door de groei van Topicus een nieuwe collega ter uitbreiding van onze salarisadministratie. De standplaats is Deventer.

Hoe salarisadministratie werkt hoeven wij je niet uit te leggen. Wij zoeken dan ook een ervaren salarisadministrateur, voor 24 uur per week, die samen met de huidige salarisadministrateur Marc verantwoordelijk is voor de salarisadministratie van onze medewerkers. Het spreekt je aan om te werken in een dynamische, soms complexe omgeving! Op het gebied van salaris gerelateerde vragen fungeer je voor de Topicanen als vraagbaak. Met jouw nauwkeurige instelling maak jij positieve impact door alle salarissen iedere maand vlekkeloos en op tijd uit te betalen.

Daarnaast is het HR Shared Service Center verantwoordelijk voor impactvolle projecten. Denk hierbij aan het ontwikkelen van nieuwe AFAS functionaliteiten, de integratie van administraties bij fusie & overnames en projecten rondom nieuwe (pensioen) wet- en regelgeving. Aan jou de taak om hierin vanuit jouw expertise mee te denken en ondersteuning te bieden.

Wat wij zoeken in een Salarisadministrateur?

Voor ons is het belangrijk dat je goed vooruit kunt denken, plannen en organiseren zodat je het hele proces van salarisadministratie overziet en de voortgang hiervan goed bewaakt. Je pakt zelfstandig vraagstukken op, je kunt problemen signaleren en oplossen. Ook zie en benut je kansen om het proces te verbeteren. Daarnaast kun je jouw specialistische kennis goed toepassen en ben je in bezit van minimaal een PDL-diploma en bij voorkeur je vakdiploma VPS. Heb je ook ervaring met AFAS, dan is dat een grote pre.  

Je hebt ruime kennis en ervaring op het gebied van zelfstandige salarisverwerkingen maar vind een fijne samenwerking met directe collega’s ook prettig.  

Daarnaast zijn wij op zoek naar een collega die:

  • Analytisch, nauwkeurig en oplossingsgericht is;
  • Klantgericht, energiek en enthousiast is;
  • Een echte teamplayer is en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft;
  • Leergierig is en in staat is om zich nieuwe materie snel eigen te maken;
  • Communicatief sterk is en beschikt over een servicegerichte instelling;
  • Actuele kennis van wet- en regelgeving heeft.

Waarom jij Topicaan wil worden?

  • Aandacht voor een goede balans tussen werk- en privé
  • Onboarding: om je een zachte landing te geven in je eerste maand
  • Contract voor onbepaalde tijd, zodra je helemaal op je plek zit
  • Jaarlijks 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
  • Kies dagelijks duurzaam en flexibel hoe je reist met ons veelzijdige mobiliteitsplan: met de fiets, het openbaar vervoer of toch met de auto!
  • Topicus University: dé plek voor opleiding, coaching en ontwikkeling binnen Topicus
  • Kennisdeling: word lid van één van onze Topicus Gildes of neem deel aan onze (interne) kennisevents zoals Topiconf
  • Een eerlijke beloning
  • Een werkbudget van € 3.300, om jouw eigen werkgereedschap uit te kiezen
  • Een thuiswerk(plek)vergoeding: want bij Topicus mag je hybride werken
  • Een goede pensioenregeling:
  • Kleine en hechte (development) teams
  • Werken bij het gezelligste IT-bedrijf van Nederland: zien we je op onze maandelijkse borrel?
  • We hechten waarde aan authenticiteit en nodigen je uit om jezelf te zijn
  • TopiFit: samen bouwen we aan een fit Topicus voor iedereen, zowel fysiek als mentaal

Meer weten?

Check dan hier onze benefitspagina.

Veelgestelde vragen

Je bent van harte welkom om een kop koffie te drinken, een dagdeel mee te lopen en/of aan te sluiten bij onze maandelijkse Gifkikker borrel (iedere eerste donderdag van de maand, Singel 25 in Deventer).
In principe zijn alle vacatures die online staan tussen de 32 en 40 uur per week, zo niet staat dat expliciet aangegeven in de vacaturetekst. Mocht je minder of meer uur per week willen werken dan staat aangegeven, neem dan even contact op met de desbetreffende recruiter om de mogelijkheden te bespreken.

Bij Topicus werken we hybride. Dit betekent deels vanuit kantoor en deels vanuit huis werken. Hoe dit er precies uit ziet is per team verschillend en in overleg is van alles mogelijk. Wij vinden namelijk de balans tussen productiviteit en sociale contacten erg belangrijk.

Sollicitatieprocedure

Weten waar je aan toe bent nadat je op ‘solliciteren’ hebt gedrukt? Hieronder lees je hoe onze sollicitatieprocedure verloopt.