Vacature Teamlead Administrator - Werkenbijtopicus

Teamlead Administrator

Wil je direct impact maken met jouw servicegerichte instelling? Dat kan! Als Teamlead Administrator bij Qualiant (vestigingen in Utrecht en Deventer) ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van onderwijsbesturen in het Primair- en Voortgezet Onderwijs verspreid over heel Nederland.

Professional

Topicus Business line

Deventer

Wat kun je verwachten als Teamlead Administrator?

In deze functie word je onderdeel van de financiële administratie binnen de Businessline Qualiant, dit is een hecht en gedreven (en zeker ook gezellig!) team van zo'n 20 collega's. Binnen het team heerst een informele gedreven sfeer.

Je bent als Administrator verantwoordelijk voor het verzorgen van de financiële administratie, periodieke rapportages, de jaarrekening en het begeleiden van de accountantscontrole, zodat onderwijsbesturen hun bedrijfsvoering en het behalen van hun doelstellingen kunnen verbeteren. Als Teamlead geef je richting en sturing aan medewerkers in het kader van hun employee journey. Je past je stijl van leidinggeven aan, aan de betrokken medewerker en de situatie. We staan op gelijkwaardige voet met onze collegas en ondersteunen hen in hun ontwikkeling.

Wij zoeken door uitbreiding van onze klantenkring een nieuwe collega bij voorkeur voor 40 uur in de week, minimaal 32 uur. We werken hybride en dit betekent 2 dagen op kantoor Utrecht en de rest thuis. Uiteraard mag je alle dagen naar kantoor komen als je dat wenst, ook in Deventer ben je welkom!

Wat wij zoeken in een Teamlead Administrator: Als je gedreven bent om iedere dag verder te groeien ben je bij ons uitstekend op je plek. Maar natuurlijk is ambitie niet de enige succesfactor. Je kunt snel schakelen, weet verbanden te leggen, werkt nauwkeurig, je bent stressbestendig en communicatief vaardig. Wij vinden daarnaast nog een aantal punten erg belangrijk:

  • Je bent verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig verwerken van de financiële administratie van meerdere klanten;
  • Je controleert de door klant aangeleverde financiële mutaties (o.a. bank en facturen);
  • Je verwerkt de maandelijkse journaalposten van salarissen, subsidies, transitoria en activa;
  • Je stelt periodieke rapportages op en maakt analyses om deze vervolgens met de klant te bespreken
  • Je stelt de jaarrekening en het bijbehorende accountantsdossier op en begeleidt de accountantscontrole.
  • Tevens ben je vraagbaak en contactpersoon voor meerdere onderwijsbesturen.

Als Teamlead verwachten we dat:

  • Je mee kijkt op afstand met collegas en richting geeft wanneer nodig;
  • Je als sparringpartner fungeert;
  • Je zorg draagt voor het welbevinden van de medewerkers binnen je team;
  • Je de instroom, doorstroom en uitstroom van de medewerkers en alles wat daarbij hoort verzorgt;
  • Een buddy bent voor nieuw te starten collegas
  • Verzuimbegeleiding op je kan nemen;
  • De Human Performance Management (HPM) cyclus met medewerkers doorloopt.

Vereiste ervaring en skills als Teamlead Administrator medewerker:

  • Beschikt over hbo denk-/werkniveau;
  • Je kunt goed samenwerken maar ook zelfstandig werken gaat je goed af;
  • Een goede beheersing van Excel en je hebt bij voorkeur ervaring met Twinfield, Spend Cloud en Audition;
  • Ervaring in en/of affiniteit met onderwijsadministraties;
  • Bereidheid om de klant op locatie te bezoeken;
  • Een praktische en klantgerichte instelling.
  • Bereid bent om de opleiding Advanced Leadership te volgen, zodat je dezelfde taal spreekt als al onze collegas.

Jouw ontwikkeling bij Qualiant & Topicus

Voor jou is deze functie dé manier om verder te groeien en te kunnen sparren met ervaren collega's aan wie je je kunt optrekken. Verder krijg je de ruimte om mee te denken over nóg betere ondersteuning van onze klanten. Daarnaast is er ruimte voor goede ideeën over nieuwe diensten.

Past Topicus bij jou?

Wij vertellen jou wat we te bieden hebben, wat we belangrijk vinden en waar wij van houden. Bepaal jij of Topicus een match voor je is?

  • Een eerlijke beloning. Je salaris hangt dus niet af van je onderhandelingsskills, maar van wat je kunt en wat je bijdraagt. Bovenop je salaris ontvang je jaarlijks een bonus. Deze is gebaseerd op de winst en het behalen van jouw persoonlijke doelstellingen. Daarnaast uiteraard een passende reiskostenvergoeding, een pensioenregeling en uiteraard voldoende vakantiedagen.
  • Wij staan voor vakmanschap en worden graag intellectueel uitgedaagd door in complexe vraagstukken te duiken én te experimenteren met de nieuwste technologieën (naast dat we werken met bewezen technologie). Jij ook?
  • Jouw persoonlijke ontwikkeling en het waarmaken van jouw ambities. Daar helpen wij graag bij. Dat doen we met het Ontwikkelkompas, de Topicus University, gildes, de coachingspool, de Topicus Technology Master en andere toffe events. Omdat we meerdere markten bedienen, hebben we toegang tot een enorme schat aan kennis, ervaring en tools.
  • Deze kennis delen we graag, ook met mensen buiten ons bedrijf! Met onze eigen jaarlijkse TopiConf, de conferentie voor én door Topicanen. En van meet-ups tot gastcolleges en ook in Codekrakers. Check hier wat onze Topicanen allemaal te vertellen hebben.
  • Je krijgt de vrijheid om je eigen werktijden te bepalen en hoe je thuis- en op kantoor werken met elkaar in balans brengt. Uiteraard in overleg met je team, want je moet wel samen de klus klaren.
  • Mentaal en fysiek lekker in je vel zitten met het TopiFit programma.
  • Werken in kleine, zelfsturende teams binnen een grote, maar platte organisatie. Een team bestaat uit meerdere developers, front-enders, testers, aangevuld met UX designers en een projectleider en/of productowner.

Benefits

  • Omdat we nu en in de toekomst deels op kantoor en deels thuis werken bieden wij een thuiswerk- en thuiswerkplekvergoeding.
  • Je maakt impact. Met jouw werk draag je direct bij aan de maatschappij, dus ook jouw eigen sociale omgeving.
  • Je kan je eigen hardware kiezen (het is aan jou of je liever werkt met MacOS of Windows).
  • Zekerheid (voor jou én ons). Als jij op je plek zit, wordt je contract omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.
  • Legendarische feesten, game nights, hackathons en events. Wij zorgen voor genoeg Topicus Gifkikker (ons eigen speciaalbier). Kijk maar!

Veelgestelde vragen

Je bent van harte welkom om een kop koffie te drinken, een dagdeel mee te lopen en/of aan te sluiten bij onze maandelijkse Gifkikker borrel (iedere eerste donderdag van de maand, Singel 25 in Deventer).
In principe zijn alle vacatures die online staan tussen de 32 en 40 uur per week, zo niet staat dat expliciet aangegeven in de vacaturetekst. Mocht je minder of meer uur per week willen werken dan staat aangegeven, neem dan even contact op met de desbetreffende recruiter om de mogelijkheden te bespreken.

Bij Topicus werken we hybride. Dit betekent deels vanuit kantoor en deels vanuit huis werken. Hoe dit er precies uit ziet is per team verschillend en in overleg is van alles mogelijk. Wij vinden namelijk de balans tussen productiviteit en sociale contacten erg belangrijk.

Sollicitatieprocedure

Weten waar je aan toe bent nadat je op ‘solliciteren’ hebt gedrukt? Hieronder lees je hoe onze sollicitatieprocedure verloopt.