Vacature Teamlead HR Shared Service Center - Werkenbijtopicus

Teamlead HR Shared Service Center

Met ons HR Shared Service Center verzorgen we iedere dag de HR- & salarisadministratie voor onze divisies! Hierdoor worden zij ontzorgd bij alle HR processen en voorzien van belangrijke data. Word jij enthousiast van het optimaliseren van HR processen, heb jij een passie voor projectmanagement en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!

Professional

Topicus Business line Staff

Deventer

Wat kun je verwachten als Teamlead HRSSC

Als teamlead ga je bij Topicus Core aan de slag om leiding te geven aan ons HR Shared Service Center (HRSSC).

Met Deventer als uitvalsbasis leid je een gedreven en enthousiast team van vijf professionals (drie medewerkers HR Shared Service Center, één salarisadministrateur en één functioneel beheerder AFAS). Zij verzorgen als team alle administratieve (digitale) werkzaamheden op het gebied van in-, door- en uitstroom. Ook draaien zij hun hand niet om voor de verloning van de bijna 1000 Topicanen binnen verschillende BVs. Als lead geef je richting aan de verdere optimalisering en digitalisering van deze processen en voer je de regie om samen met het team de beste dienstverlening te leveren. Hierbij streef je naar service excellence, waarbij laagdrempelig en persoonlijk belangrijke uitgangspunten vormen.

Daarnaast is het HR Shared Service Centre verantwoordelijk voor impactvolle projecten. Denk hierbij aan het ontwikkelen van nieuwe AFAS functionaliteiten, de integratie van administraties bij fusie & overnames en projecten rondom nieuwe (pensioen) wet en regelgeving. Maar bovenal wordt het belang van HR data steeds groter. Wij zijn goed op weg, maar zijn overtuigd dat hier nog mooie kansen liggen. Jij weet als geen ander leiding te geven aan het beheren en opleveren van veilige en betrouwbare HR data, met als resultaat relevante management- en sturingsinformatie.

Met jouw uitstekende projectmanagement skills zorg je ervoor dat alle (data) processen en projecten goed en tijdig uitgevoerd worden. Jij bent hierbij verantwoordelijk voor de roadmap, planningen en resources. Als echte teamplayer werk je constructief samen met collegas binnen onze Core afdeling, zoals Accounting & Control, Governance & Security en Functioneel beheer. Door jouw goede dosis coachende skills weet jij als geen ander daarin het team mee te krijgen en te enthousiasmeren om mooie resultaten te boeken voor onze divisies.

Je komt in een bevlogen HR-team van 18 collega's terecht. Bestaande uit HR Business Partners en HR-collega's die zich enthousiast inzetten voor leren & ontwikkelen, recruitment en arbo & verzuim.

Wat wij zoeken in een Teamlead HRSSC

Als je gedreven bent om iedere dag verder te groeien ben je bij Topicus uitstekend op je plek. Maar natuurlijk is ambitie niet de enige succesfactor. We zoeken een kandidaat die klaar is om een Team Lead rol in te vullen. Wij vinden dan ook een aantal punten erg belangrijk:

  • Voor ons is het belangrijk dat je een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie meebrengt.
  • Je hebt gedegen kennis en ervaring met project- en procesmanagement en data reporting.
  • Je hebt een open en toegankelijke houding. Jouw stijl van leidinggeven sluit goed aan bij zelfstandige professionals die graag verantwoordelijkheid willen dragen, van meerwaarde willen zijn en zich willen blijven ontwikkelen.
    Je hebt een hbo- of wo-opleiding afgerond en bent voor minimaal 32 uur in de week beschikbaar.
  • Je hebt accurate kennis van wet- en regelgeving.

Past Topicus bij jou?

We kunnen je alvast vertellen, wat wij te bieden hebben, wat wij belangrijk vinden en waar wij van houden. Wellicht voor jou voldoende aanleiding voor een kennismakingsgesprek.

  • Een eerlijke beloning. Dat is wat we willen. Je salaris hangt dus niet af van je onderhandelingsskills, maar van wat je kunt en wat je bijdraagt. Bovenop je salaris ontvang je jaarlijks een bonus. Deze is gebaseerd op de winst en het behalen van jouw persoonlijke doelstellingen. Heb je liever meer zekerheid? Dan kun je ook kiezen voor een 13e maand. Daarnaast uiteraard een passende reiskostenvergoeding, een pensioenregeling en uiteraard voldoende vakantiedagen.
  • Jouw persoonlijke ontwikkeling en het waarmaken van jouw ambities. Daar helpen wij graag in. Dat doen we met het Ontwikkelkompas, de Topicus University, Gildes, de coachingspool en andere toffe events. Omdat we meerdere markten bedienen, hebben we toegang tot een enorme schat aan kennis, ervaring en tools.
  • Overigens, deze kennis delen we graag, ook met mensen buiten ons bedrijf! Met onze eigen jaarlijkse TopiConf, de conferentie voor én door Topicanen. En van meet-ups tot gastcolleges en ook in Codekrakers. Check hier wat onze Topicanen allemaal te vertellen hebben.
  • Je krijgt de vrijheid om je eigen werktijden te bepalen en hoe je thuis- en op kantoor werken met elkaar in balans brengt. Uiteraard in overleg met je team, want je moet wel samen de klus klaren.
  • Mentaal en fysiek lekker in je vel te zitten met het TopiFit programma. Lees hier meer over.

Benefits

  • Omdat we nu en in de toekomst deels op kantoor en deels thuis werken bieden wij een thuiswerk- en thuiswerkplekvergoeding.
  • Een goed gevoel. Met jouw werk draag je direct bij aan de maatschappij, dus ook jouw eigen sociale omgeving.
  • Je kan je eigen hardware kiezen (het is aan jou of je liever werkt met MacOS of Windows).
  • Zekerheid (voor jou én ons). Als jij op je plek zit, wordt je contract omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.
  • Legendarische feesten, game nights, hackathons en events. Wij zorgen voor genoeg Topicus Gifkikker (ons eigen speciaalbier). Kijk maar!
  • Meer weten over onze benefits? Klik hier!

De werving en selectie procedure is exclusief uitbesteed aan OpenHR. Herken jij je in bovenstaande profiel? Reageer dan direct via: https://www.openhr.nl/hrjobs/teamlead-hr-shared-service-center-vacature-deventer-563449-11.html of neem contact op met Renate van der Steen (Sr HR Recruitment Consultant) via renate@openhr.nl of 026 3650 300 / 06 2707 4707.

Veelgestelde vragen

Afhankelijk van de maatregelen gesteld door het RIVM is het weer mogelijk om fysiek langs te komen op kantoor. Je bent van harte welkom om een kop koffie te drinken, een dagdeel mee te lopen en/of aan te sluiten bij onze maandelijkse Gifkikker borrel (iedere eerste donderdag van de maand, Singel 25 in Deventer).
In principe zijn alle vacatures die online staan tussen de 32 en 40 uur per week, zo niet staat dat expliciet aangegeven in de vacaturetekst. Mocht je minder of meer uur per week willen werken dan staat aangegeven, neem dan even contact op met de desbetreffende recruiter om de mogelijkheden te bespreken.

De richtlijnen van Topicus met betrekking tot COVID-19 en thuiswerken lopen parallel aan de richtlijnen van de overheid. De richtlijn is momenteel ‘thuiswerken waar het kan, op het werk wanneer het nodig is’. Momenteel hanteren wij daarom een pandbezetting van 50 procent. Wij vinden de balans tussen productiviteit en sociale contacten erg belangrijk. Als de overheid de richtlijnen los laat, dan hanteert Topicus een hybride vorm voor op kantoor werken en thuiswerken. Concreet betekent dit dat het uitgangspunt is dat je minimaal drie dagen op kantoor werkt en maximaal twee dagen thuis bij een fulltime dienstverband. Hoe dit er precies uit ziet is per team verschillend en in overleg.

Sollicitatieprocedure

Weten waar je aan toe bent nadat je op ‘solliciteren’ hebt gedrukt? Hieronder lees je hoe onze sollicitatieprocedure verloopt.