Vacature Teamlead HR Shared Service Center - Werkenbijtopicus

Teamlead HR Shared Service Center

Word jij enthousiast van het optimaliseren van HR processen, heb jij een passie voor projectmanagement en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!

Young Professional

Topicus Business line Staff

Deventer

Met ons HR Shared Service Center verzorgen we iedere dag de HR- & salarisadministratie voor onze divisies! Hierdoor worden zij ontzorgd bij alle HR processen en voorzien van belangrijke data.

Jouw werkzaamheden als teamlead HRSSC

Als teamlead ga je bij Topicus Core aan de slag om leiding te geven aan ons HR Shared Service Center.

Met Deventer als uitvalsbasis leid je een gedreven en enthousiast team van vijf professionals (drie medewerkers HR Shared Service Center, één salarisadministrateur en één functioneel beheerder AFAS). Zij verzorgen als team alle administratieve (digitale) werkzaamheden op het gebied van in-, door- en uitstroom. Ook draaien zij hun hand niet om voor de verloning van de bijna 1000 Topicanen binnen verschillende BVs. Als lead geef je richting aan de verdere optimalisering en digitalisering van deze processen en voer je de regie om samen met het team de beste dienstverlening te leveren. Hierbij streef je naar service excellence, waarbij laagdrempelig en persoonlijk belangrijke uitgangspunten vormen.

Daarnaast is het HR Shared Service Centre verantwoordelijk voor impactvolle projecten. Denk hierbij aan het ontwikkelen van nieuwe AFAS functionaliteiten, de integratie van administraties bij fusie & overnames en projecten rondom nieuwe (pensioen) wet en regelgeving. Maar bovenal wordt het belang van HR data steeds groter. Wij zijn goed op weg, maar zijn overtuigd dat hier nog mooie kansen liggen. Jij weet als geen ander leiding te geven aan het beheren en opleveren van veilige en betrouwbare HR data, met als resultaat relevante management- en sturingsinformatie.

Met jouw uitstekende projectmanagement skills zorg je ervoor dat alle (data) processen en projecten goed en tijdig uitgevoerd worden. Jij bent hierbij verantwoordelijk voor de roadmap, planningen en resources. Als echte teamplayer werk je constructief samen met collegas binnen onze Core afdeling, zoals Accounting & Control, Governance & Security en Functioneel beheer. Door jouw goede dosis coachende skills weet jij als geen ander daarin het team mee te krijgen en te enthousiasmeren om mooie resultaten te boeken voor onze divisies.

Je komt in een bevlogen HR-team van 18 collega's terecht. Bestaande uit HR Business Partners en HR-collega's die zich enthousiast inzetten voor leren & ontwikkelen, recruitment en arbo & verzuim.

Vereiste ervaring en skills als Team Lead

Als je gedreven bent om iedere dag verder te groeien ben je bij Topicus uitstekend op je plek. Maar natuurlijk is ambitie niet de enige succesfactor. We zoeken een kandidaat die klaar is om een Team Lead rol in te vullen. Wij vinden dan ook een aantal punten erg belangrijk:

  • Voor ons is het belangrijk dat je een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie meebrengt;
  • Je hebt gedegen kennis en ervaring met project- en procesmanagement en data reporting;
  • Je hebt een open en toegankelijke houding. Jouw stijl van leidinggeven sluit goed aan bij zelfstandige professionals die graag verantwoordelijkheid willen dragen, van meerwaarde willen zijn en zich willen blijven ontwikkelen;
  • Je hebt een hbo- of wo-opleiding afgerond en bent voor minimaal 32 uur in de week beschikbaar;
  • Je hebt accurate kennis van wet- en regelgeving.

Jouw ontwikkeling bij Topicus

Voor jou is deze functie dé manier om door te groeien tot een heuse senior Team Lead. Alleen… Bij Topicus houden we er niet van om mensen in een hokje te plaatsen waar ze maar één ding mogen doen. Doen waar je goed in bent en waar je energie van krijgt, dát is ons motto. Daarom kun je binnen Topicus ook andere ambities waarmaken of wil je jouw kennis overdragen op mede-Topicanen of studenten. Na het onboarding-traject - waardoor je de organisatie van binnen en buiten leert kennen - plan je daarom al snel een eerste gesprek met jouw talentbegeleider om te bespreken wat jouw toekomstplannen zijn en wat ervoor nodig is om daar te komen.

Wat kun je van Topicus verwachten?

Vanaf dag één ben je een Topicaan en maak je deel uit van ons bijzondere bedrijf. Je komt terecht in een hechte organisatie waar je nieuwe vriendschappen kunt sluiten met collegas die net als jij ondernemend en gedreven zijn. Ook bieden wij je zekerheid. Als jij bij ons op je plek zit, wordt je contract omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. Verder bieden we je aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hieronder de unieke job benefits.

Solliciteren?

De werving en selectie procedure is exclusief uitbesteed aan OpenHR. Herken jij je in bovenstaande profiel? Reageer dan direct via: https://www.openhr.nl/hrjobs/teamlead-hr-shared-service-center-vacature-deventer-563449-11.html of neem contact op met Renate van der Steen (Sr HR Recruitment Consultant) via renate@openhr.nl of 026 3650 300 / 06 2707 4707.

Veelgestelde vragen

Afhankelijk van de maatregelen gesteld door het RIVM is het weer mogelijk om fysiek langs te komen op kantoor. Je bent van harte welkom om een kop koffie te drinken, een dagdeel mee te lopen en/of aan te sluiten bij onze maandelijkse Gifkikker borrel (iedere eerste donderdag van de maand, Singel 25 in Deventer).
In principe zijn alle vacatures die online staan tussen de 32 en 40 uur per week, zo niet staat dat expliciet aangegeven in de vacaturetekst. Mocht je minder of meer uur per week willen werken dan staat aangegeven, neem dan even contact op met de desbetreffende recruiter om de mogelijkheden te bespreken.
<p>De richtlijnen van Topicus met betrekking tot COVID-19 en thuiswerken lopen parallel aan de richtlijnen van de overheid. De richtlijn is momenteel ‘thuiswerken waar het kan, op het werk wanneer het nodig is’. Momenteel hanteren wij daarom een pandbezetting van 50 procent.&nbsp;Wij vinden de balans tussen productiviteit en sociale contacten erg belangrijk. Als de overheid de richtlijnen los laat, dan hanteert Topicus een hybride vorm voor op kantoor werken en thuiswerken. Concreet betekent dit dat het uitgangspunt is dat je minimaal drie dagen op kantoor werkt en maximaal twee dagen thuis bij een fulltime dienstverband. Hoe dit er precies uit ziet is per team verschillend en in overleg.</p>
Bekijk alle vragen

Sollicitatieprocedure

Weten waar je aan toe bent nadat je op ‘solliciteren’ hebt gedrukt? Hieronder lees je hoe onze sollicitatieprocedure verloopt.