Vacature Werkstudent documentatiespecialist - Werkenbijtopicus
naar topicus.nl
naar topicus.nl

Werkstudent documentatiespecialist

We need your advice! Breng jij alle kennis op één digitale plek?

Student

Topicus divisie Sociaal domein

Deventer

Jouw werkzaamheden

Gidso is het SAAS platform van Topicus Sociaal domein waarmee gemeenten de uitvoering van de WMO en Jeugdwet ondersteunen. WMO staat voor Wet Maatschappelijke Ondersteuning. Iedere inwoner kan als hij hulp nodig heeft naar de gemeente stappen en uitleggen wat zijn probleem is. Vervolgens zal de gemeente, in zo goed mogelijk overleg met de inwoner, dieper ingaan op de hulpvraag en een voorstel voor concrete ondersteuning doen. Als de gemeente en de hulp vragende inwoner een keuze voor een bepaalde soort van ondersteuning hebben gemaakt, zal een leverancier gevraagd worden bijvoorbeeld thuiszorg, een traplift, of iets anders te leveren. In dit hele proces is het belangrijk dat er een goed samenspel tussen gemeente en inwoner is. Er zijn diverse contact- en afstemmomenten die door het hele proces heen spelen. Nu gaat dit met brieven, formulieren, telefoontjes en persoonlijk contact. Daarbij is de gemeente de partij die telkens het initiatief neemt.

Binnen de Divisie Sociaal domein is er veel kennis op verschillende (digitale) plekken. Aan de jou de taak om te onderzoeken op welke plek én manier we deze kennis kunnen bundelen in een universele digitale kennisbank. Met jouw kennis en expertise zorg jij ervoor dat onze Topicanen een verzamelplek hebben voor al hun handleidingen, kennisdocumenten en werkafspraken. Nadat jij een advies hebt opgesteld, mag je je advies ook uitvoeren en een framework neerzetten voor al deze informatiedocumenten. De tools zijn er. Alleen de inrichting ontbreekt nog.

Jouw ervaring en skills

Jouw gedrevenheid en leergierige instelling zijn voor ons het allerbelangrijkst. Jij bent een derde- of vierdejaars HBO/WO student, bijvoorbeeld in de richting van Communicatie- en informatiewetenschappen. Maar, om succesvol te kunnen zijn is een goede basis natuurlijk wel belangrijk. Dit betekent dat jij;

  • Communicatief vaardig bent;
  • Onderzoekend van aard bent;
  • Secuur en punctueel te werk gaat;
  • Digitaal vaardig bent;
  • Overtuigd bent van je eigen expertise;
  • Er een uitdaging in ziet je collegas gemakkelijker en effectiever te laten werken.

Bij Topicus houden we er niet van om mensen in een hokje te plaatsen waar ze maar één ding mogen doen. Doen waar je goed in bent en waar je energie van krijgt, dát is ons motto. Daarom kun je binnen Topicus ook andere ambities waarmaken. Er is bij ons altijd ruimte om een stage- of afstudeeropdracht uit te voeren, zowel binnen het Sociaal Domein of een andere divisie.

Jij komt één tot twee dagen te werken in de divisie Sociaal Domein, waarbij informatie analist René Smeitink jou gaat begeleiden en jouw aanspreekpunt wordt. Het inwerken zal gedaan worden op kantoor aan de Leeuwenbrug in Deventer, direct aan het station! Daarna wordt er gekeken, conform de Covid-19 maatregelen, of het mogelijk is om thuis te werken of op kantoor.

Hoe is het om bij ons te werken?

We zijn een groot bedrijf maar werken graag met compacte teams in-house. Dat heeft als voordeel dat je je vanaf dag één thuis voelt. Benieuwd naar de sfeer, cultuur en ervaringen van collega's? Check de verhalen en video's.

Sollicitatieprocedure

Benieuwd hoe de sollicitatieprocedure verloopt? Dat lees je hieronder. Mocht je trouwens bij ons starten, geen paniek! Ook (juist!) in deze tijd krijg je een uitgebreide digitale onboarding en een buddy toegewezen die je het hemd van het lijf kunt vragen voor een voortvarende start.